個人情報の取り扱いについて

株式会社ジョブポート(以下「当社」)では、いただいた個人情報の取り扱いについて、以下の通り定めております。

1. 任意性
個人情報の提出はあくまでも任意ですが、情報を提出いただけない場合は、要望におこたえできない可能性があります。

2. 個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像など個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)で、当社で管理、保管しているものを指します。

3. 個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

(1)
当社からの派遣就業、その他の形態による就業、および人材紹介を希望された方の情報
  1. 最適な仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
  2. 労務管理業務
  3. 福利厚生の提供
  4. 緊急事態が発生した際の連絡
  5. 在籍確認への対応
  6. 当社に希望されたサービス提供
  7. 当社からの情報提供
  8. 当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼
  9. お預かりした個人情報の修正および更新
(2)
取引先に関する情報
当社の取引先管理、営業活動
(3)
当社の求人へ応募された方の情報
採用に関する選考、決定
(4)
講座の受講を希望された方の情報
  1. 研修の企画、運営
  2. 研修の受講管理
  3. 当社からの情報提供
  4. 当社の運営改善、サービス向上のためのマーケティング活動や調査
(5)
メールマガジンの配信を希望された方の情報
  1. 仕事に関連する情報のご提供及びそれらに関するご連絡等
  2. 利用者がジョブポートに希望されたサービスのご提供及びそれらに関するご連絡等

4. 個人情報の提供
お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者への個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

(1)
あらかじめ本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
(2)
大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、定められた事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、またはそれに代わる同等の措置を講じている場合
(3)
特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いに全部または一部を委任する場合
(4)
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合

5. 本人または代理人の権利
当社が保有する開示対象個人情報に関して、本人、または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示等に応じることはできません。また、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合は、開示いたしません。

(1)
本人ならびに公衆の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)
違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
(3)
国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
(4)
犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれがある場合
(5)
第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
個人情報の削除を要請された場合は、申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。予めご了承ください。

6. 個人情報の取扱いの委託
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。

7. 個人情報等の返却
直接お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

8. 本規約の改定
本規約は、法令等の定めがある場合を除き、利用者の承諾を得ることなく本規約を改定することがあります。

9. 苦情・相談窓口
個人情報に関する苦情・相談につきましては、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
TEL 0798-39-8618
受付時間  10:00〜17:00(月曜日〜金曜日)